管理と運用を大きく変える
後援会名簿データベース Follow

さあ、エクセルでの名簿管理を卒業しましょう

エクセルを使って後援会名簿の管理をしている議員事務所の皆さま、エクセルだから簡単で分かりやすいと思っていませんか。



 
 これまでのスタイル
 エクセルを使った名簿管理

 

例えば、地域を選んで支持者宅の訪問活動をするとき、名簿の一覧表をプリントしているとしたなら、そういう作業が少し面倒だと感じることはありませんか。エクセルなので名簿をコンピュータ管理している感覚を持っているかもしれませんが、事務所で必要とする名簿情報の2次利用については非常に限定された使い方に止まっているはずです。「それは仕方のないこと。名簿管理とは、そういうもの」とあきらめているのなら、違う世界をのぞいてみてはいかがでしょう。

 
 
 
 直感的な操作感
 高いコスト効率と柔軟性

Windows、Mac、iPhone、iPad で名簿を共有

その違う世界のひとつに、後援会名簿データベース Follow というアプリがあります。名簿の追加、修正、削除、名寄せ作業などはシンプルに検索して短時間で処理。訪問活動には紙の一覧表ではなく、iPhone/iPad がその役割を果たしてくれます。

 
 
 
 いつもポケットの中に
 後援会名簿データベース Follow

 

訪問先へは地図アプリが道案内してくれて、訪問結果はその場で iPhone/iPad に入力すれば、後援会名簿本体のデータは自動で更新されます。だからいつも名簿情報は最新。コンピュータで見ても、iPhone/iPad で見ても名簿情報は、いつも最新です。あとは後援会名簿を、どう活用するかに集中すればいいことになります。

 
 
 
限られた情報量の紙から
無限の情報を持ち歩く iPad に

事務所では Windows または Mac で

  •  1件ずつの手入力はもちろんのこと、エクセルファイルから名簿をまとめてインポート可能
  • 宛名ラベル印刷も事務所のニーズに合わせて自由に作成。はがき、封筒に宛先の直接印刷も可能
  • 項目(フィールド)は事務所のニーズに合わせて自由に追加可能
  • 宛名印刷を業者に依頼する際は、必要なデータをエクセル形式でエクスポートして渡すことも可能
  • 「訪問記録」「参加履歴」「郵送履歴」「献金履歴」へ日常メモしていれば、必要なとき、必要に応じて対象者を絞り込み検索可能
  • Windows または Mac には FileMaker Pro をインストールして後援会名簿データベース Follow の活用スタート

 
 
 
Excel との親和性が高く
簡単操作で重複データ整理も 

外出や訪問時は iPhone または iPad で

  • 事務所の Windows または Mac で地域を絞り込み訪問先をマーキングしておけば、iPhone または iPad でもマーキングした訪問先が反映されるので、すぐに行動が可能
  • 地図をタップすれば Google マップにリンクされ、訪問先まで道案内
  • 「訪問記録」には「訪問日」「メモ」「反応」フィールドに記録しておくべき内容を訪問先で記せば、すぐに事務所の Windows または Mac に記録したデータが反映
  • iPhone/iPad には FileMaker Go をダウンロードして後援会名簿データベース Follow の活用スタート

 
 
 
 次の訪問先へは
 Google マップが道案内

初期設定とサポートは、マックエバンがリモートで

FileMaker Pro のインストールや後援会名簿データベース Follow の初期設定は、マックエバンがリモートで行います。福岡市に事務所を置くマックエバンですが、全国どこへでもインターネットを利用したリモートアクセスで、お客様の画面を共有しながら、そして Skype などで会話しながら初期設定から日常のサポートまでを行います。

 
 
 
 お客様の画面を見ながら
 初期設定からサポートまで

データベースを、いつでも、どこでも

FileMaker 環境で動作する後援会名簿データベース Follow は、事務所の Windows または Mac に保存して活用するのが基本です。しかし、それだけではもったいなさすぎます。クラウド型共用ホスティングサービスを利用することで、Windows または Mac はもちろん、iPhone または iPad でも後援会名簿データベース Follow のデータを安全に管理し、共有することができます。時代はモバイル。「いつでも、どこでも」後援会名簿を活用できる環境を整えることが、一層情報の価値を高めるでしょう。

 
 
 
 FileMaker Server でホスト
 名簿を安全に管理して共有

コース

エクセルで名簿管理をしている現状を改革するには、まずは「ライトプラン」がいいでしょう。
「ライトプラン」なら事務所の PC に後援会名簿データベース Follow を保存しておくことで、スタンドアロンで使い始められます。
「ライトプラン」でもファイル共有機能があるので、事務所内に限り、5ユーザーまで PC/iPhone/iPad で同時に接続ができます。
(同時に接続するPC には FileMaker Pro 14、または FileMaker Pro 15、iPhone/iPad には FileMaker Go 14、または FileMaker Go 15 が必要です)
さらに、後援会名簿データベース Follow を訪問活動等に持ち出して利用することをお考えなら「スタンダードプラン」が大きな力を発揮してくれます。
ライトプラン
後援会名簿
スタンダードプラン

料金

ライトプラン

初期費用合計:110,640円(税込)
月額:0円
[内訳]

  • 後援会名簿データベース Follow:59,800円(税込)
  • FileMaker Pro 14、または FileMaker Pro 15:41,040円(税込)
  • 設定料金:9,800円(税込)[FileMaker 設定等]
  • 1年間無償リモートサポート
  • 2年目以降は有償リモートサポート[1,800円(税込)/30分]
  • 導入時を含め、項目(フィールド)追加などのカスタマイズは、ご希望を伺い、お見積もりさせていただきます。
  • 導入時を含め、インポート用エクセル・データの整理作業は、お客様の方で行っていただくことが基本ですが、整理作業の依頼も承ります。その際は、お見積もりさせていただきます。

スタンダードプラン

初期費用合計:120,640円(税込)
月額:5,400円(税込)
[内訳]

  • 後援会名簿データベース Follow:59,800円(税込)
  • FileMaker Pro 14、または FileMaker Pro 15:41,040円(税込)
  • 設定料金:19,800円(税込)[FileMaker、ホスティング設定、iPhone/iPad 設定説明等]
  • ホスティングサービス:月額 5,400円(税込)/1ファイル
  • 1年間無償リモートサポート
  • 2年目以降は有償リモートサポート[1,800円(税込)/30分]
  • 導入時を含め、項目(フィールド)追加などのカスタマイズは、ご希望を伺い、お見積もりさせていただきます。
  • 導入時を含め、インポート用エクセル・データの整理作業は、お客様の方で行っていただくことが基本ですが、整理作業の依頼も承ります。その際は、お見積もりさせていただきます。
 
 

スタンダードプラン 15日間無料体験

お問い合わせフォームからお申し込みください。
  • お問い合わせフォームに必要事項を記入し「お問い合わせ内容」欄には「無料体験を希望」する旨をお書きください。弊社よりメールでお返事いたします。
  • コンピュータには FileMaker Pro 14、または FileMaker Pro 15 が必要です。FileMaker Pro をお持ちでない場合は、FileMaker Pro 15 無料評価版をインストールしてください。
  • iPhone/iPad には FileMaker Go 14、または FileMaker Go 15 が必要です。
  • 無料体験は予告なく内容を変更または中止する場合があります。

機能


機能
 
 デバイスによる比較  
  PC    iPad   iPhone
Excel からデータのインポート - -
Excel へデータのエクスポート
連名印刷 - -
ウェブサイトへリンク
メールアプリへリンクして送信
電話発信 - -
重複データチェック
勤務先ラベル印刷 ※1 - -
個人用ラベル印刷 ※1 - -
Excel ファイル送信 ※2 - -
PDF ファイル送信 ※3 - -
マイマップ用 勤務先 Excel ※4 - -
マイマップ用 個人用 Excel ※4 - -
訪問チェックツール ※5 

 

  • ※1 A-oneラベルシール A4 24面 上下余白付を初期設定しています。適合するラベルシールの品番は「28386」「28935」「31287」等。
  • ※2 表示しているレコード1件のデータを Excel ファイルとしてメールに添付して送信します。
  • ※3 表示しているレコード1件を PDF ファイルとしてメールに添付して送信します。
  • ※4 Google マップのマイマップを作成する際に利用できるインポート用 Excel ファイルをエクスポートします。
  • ※5 訪問活動に際して、事前に訪問先を決め、訪問済みをチェックしていくツールです。

フィールド(データ項目)


フィールド名
 
 デバイスによる比較  
PC    iPad       iPhone  
ID 自動生成 自動生成 自動生成
氏名 ふりがな 氏名入力で自動生成 - -
氏名
連名 ふりがな 氏名入力で自動生成 - -
連名
氏名 性別 ドロップダウンリスト - -
連名 性別 ドロップダウンリスト - -
勤務先
役職 -
Web サイト -
グループ -
勤務先電話 -
携帯電話 -
自宅電話
勤務先 FAX
勤務先電子メール
個人メール
FaceTime
メモ
勤務先の郵便番号
勤務先の都道府県
勤務先の市区町村
勤務先住所 1
勤務先住所 2
自宅の郵便番号
自宅の都道府県
自宅の市区町村
住所 1
住所 2
郵送先
マップ
紹介者
紹介団体
紹介関係  ○  ○
作成日 自動生成 自動生成 自動生成
修正日 自動生成 自動生成 自動生成
訪問日01
訪問日02
訪問日03
訪問日01 メモ
訪問日02 メモ
訪問日03 メモ
訪問日01 反応
訪問日02 反応
訪問日03 反応
参加履歴
郵送履歴
献金日2016
献金日2017
献金日2018
献金日2019
献金額2016
献金額2017
献金額2018
献金額2019
献金2016 備考
献金2017 備考
献金2018 備考
献金2019 備考
献金2016 合計 自動生成 自動生成 自動生成
献金2017 合計 自動生成 自動生成 自動生成
献金2018 合計 自動生成 自動生成 自動生成
献金2019 合計 自動生成 自動生成 自動生成
献金 個人 計 自動生成 自動生成 自動生成

 

必要なアプリケーション

FileMaker Pro 14 または FileMaker Pro 14 Advanced

Windows または Mac で後援会名簿データベース Follow を使うために必要となります。
システム条件などは、技術仕様を参照してください。

 

FileMaker Pro 15 または FileMaker Pro 15 Advanced

Windows または Mac で後援会名簿データベース Follow を使うために必要となります。
システム条件などは、技術仕様を参照してください。

FileMaker Go 14 for iPad & iPhone

iPhone/iPad で後援会名簿データベース Follow を使うために必要となります。
システム条件などは、動作環境を参照してください。

FileMaker Go 15 for iPad & iPhone

iPhone/iPad で後援会名簿データベース Follow を使うために必要となります。
システム条件などは、技術仕様を参照してください。

「スタンダードプラン」
ホスティングサービス 仕様

  FileMaker プラットホーム対応のクラウド型共用ホスティングサービス
FileMaker Server FileMaker Server 14
契約 1契約につき1ファイル
ファイルサイズ上限 5GB
FileMaker Pro 接続 無制限
FileMaker Go 接続 無制限 ※1
定期バックアップ 1日1回実行 7世代保存
随時バックアップ
SSL接続

※1 最大同時接続数はサーバー毎に上限があり、接続を保証するものではありません。